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                                              總務處

 

               輔導主任:呂明政 分機:2115(代理人:文書組長)

負責業務:

1.擬定總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

         2.督導各組業務之規劃、推展與執行。

         3.辦理本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練。

         4.十萬元以上採購案共同供應契約下訂與招標簽約。

         5.規劃協調校園設施及調配辦公處所、空間運用。

         6.規劃校舍建築修繕相關業務。

         7.規劃校園環境綠美化。

         8.規劃學校門禁、停車及校園安全防護事項。

         9.督導學校災害預防安全防護硬體設置工作。

        10.督導年度預算計劃之執行。。

        11.處理國家賠償法案件。

        12.規劃考核處內職工、臨時人員與警衛。

        13.家長會行政作業事務。

        14.其它上級交辦事項。

 

事務組:江煒鈞 先生    分機:2118(代理人:文書組長)

負責業務:

1.各項事務章則之擬訂。

         2.管理督導警衛、工友與臨時人員工作。

         3.辦理工友與臨時人員僱用、退職與待遇、保險之填報事項。

         4.辦理小額採購及綠色、優先採購業務。

         5.管理財產與物品:盤點、增減登記、保管、轉移、報廢、出借收回登記及相關

                         報表編製。

         6.調配課桌椅。

         7.校舍管理維護及修繕事項。

         8.消防、建物公安檢查申報,機電、電梯、飲水安全檢查,公共安全保險業務。 

         9.機電、排水、電路、電話、電梯、消防、空調、廣播、監視系統及飲水給水設

                         備維護及管理。

        10.會同相關處室檢查遊戲器材,並進行安全維護。

        11.管理督導校園綠美化工作。

        12.擔任防火管理人。

        13.規劃管理學校災害預防安全防護硬體設置業務。

        14.執行管理學校門禁、停車及校園安全防護事項。

        15.場地租借事宜。

        16.教育發展基金會行政作業事務。

        17.其它上級交辦事項。

 

文書組:鄭婷櫻 老師     分機:2119(代理人:出納組長)
負責業務:

         1.各項文書章則之擬訂。 

         2.典守學校印信。

         3.管理公文(含公簽):收發、繕校登記、稽催、歸檔、保管與銷毀事項。

         4.不屬各處室之公文處理。 

         5.管理督導工友與臨時人員執行內外公文遞送及郵件傳真收發工作。

         6.會議紀錄:教師午會、行政會議、主管會議及校務會議等全校性會議紀錄。

         7.製發校慶及畢業典禮等全校性活動邀請函和謝函。

         8.校長交接彙辦事項。

         9.其他上級交辦事項。

 

出納組:張素玲 幹事    分機:2119(代理人:事務組長)

負責業務:

         1.依據收支傳票各項款項收入及支出。

         2.各項出納簿冊及薪資表冊之編製登記。

         3.註冊三聯單之製作及收繳事宜。

         4.現金出納保管登記。

         5.公庫現金票據及有價證券之保管。

         6.各項補助費及獎學金之發給。

         7.製發自行統一收納收據。

         8.統計學生註冊費各項代收費用。

         9.勞保、勞健、勞退提繳之申報及每月對帳、分攤表、請款作業。

        10.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。

        11.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項。

        12.員工薪資請領、發放及代扣保險費、公教優惠存款、所得稅等解繳事項。

        13.編製現金結存表、差額解釋表、收入憑證月報表。

        14.扣繳憑單、補充保費之申報。

        15.零用金管理。

        16.其它上級交辦事項。

 

工友:王彩綸 女士     分機:2119(代理人:李昆容)

負責業務:

         1.校園綠化,含:澆水、除草、修剪(工作範圍如附表藍框區塊)。

         2.校外公文遞送(平日14:00,寒暑假配合上班時間微調)。

         3.奉令至郵局、金融機構、電信局等處理公務(10:30)。

         4.中低年級午餐餐檯學生秩序及安全維護。

         5.督導餐後行政區餐具清理。

         6.微風樓圓夢樓佈告欄蜘蛛網清理。

         7.微風樓圓夢樓簡易修繕,含:修課桌椅、換燈管等。

         8.大辦公室冰箱清理。

9.其他上級交辦事項。

 

臨時人員:李昆容 女士    分機:上午2119/下午2202(代理人:吳靜宏)
負責業務:

         1.校園綠化,含:澆水、除草、修剪(工作範圍如附表綠框區塊)。

         2.協助圖書館相關行政事務(盤點、借還書等)

         3.借書證補換發。

         4.午餐秘書(含監廚、報表製作、午餐會議等)

         5.行政區餐前準備與檢體蒐集。

         6.朝陽樓佈告欄蜘蛛網清理。

         7.朝陽樓簡易修繕,含:修課桌椅、換燈管等。

         8.辦公室小冰箱清理。

         9.其他上級交辦事項。

 

臨時人員:吳靜宏 女士   (代理人:王彩綸)
負責業務:

         1.校園綠化,含:澆水、除草、修剪(工作範圍如附表紅框區塊)。

         2.遞送校內公文(8:00,11:00,14:00)。

         3.協助文具消耗品申請、領用、登記、盤點。

         4.影印事務(含影印卡管理、月考考卷等)

         5.高年級午餐餐檯學生秩序及安全維護。

         6.朝陽樓佈告欄蜘蛛網清理。

         7.朝陽樓簡易修繕,含:修課桌椅、換燈管等。

         8.其他上級交辦事項。